校学生会社团部、各学生社团:
为表彰先进,树立典型,鼓舞和激励广大学生社团成员发奋成才,集中展示我校社团文化及学生社团成员的良好精神风貌,充分发挥先进性模范带动作用,进一步健全学生社团评优机制,加强和推动我校学生社团的建设,不断实现社团向规范化、精品化、有序化发展,校团委决定于2020年6月开展社团评优工作,现就有关事项通知如下:
一、评选原则:评以助长,评以助优,共同进步
二、评选对象
1.桂林师范高等专科学校正式注册的学生社团
2.桂林师范高等专科学校正式注册的社团会员
3.桂林师范高等专科学校校学生会社团部
三、评优内容框架
本次社团评优主要包括先进集体、先进个人等两大类3个奖项,具体如下:
(一) 先进集体类
1.星级社团
(1)评选条件
①有健全的组织机构和明确的章程,能够按照《桂林师范高等专科学校学生团体管理规定》(2014年版《桂林师范高等专科学校学生管理规定汇编》148-164页)独立自主开展工作,工作规范,运行良好,定期召开社团工作例会。
②织机构完善,社团内部管理机构设置合理,部门职责分工明确,社团指导教师配备到位。
③坚决拥护党的领导,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展为指导开展工作,活跃校园文化,服务同学健康成长成才、服务学校改革发展稳定发挥积极作用。
④坚持定期开展活动,工作有特色,表现突出,在校内外有较大的影响和知名度。
⑤批准注册成立一学年以上(含一学年),本学年内无通报批评及通报批评以上处罚情况的学生社团。
⑥社团活动丰富,社团活动“五落实”(即定时间、定地点、定人员、定内容、定导师)到位,有工作计划、活动方案、活动总结、活动图片及新闻宣传等完善的档案。
⑦社团活动有品牌,有特色,参与性广,且可持续、可推广。
(2)评选设置
评比分为一星级、二星级、三星级社团,上学年被评选为二星级的学生社团是今年三星级社团评比的必要前提,上学年评选为一星级的学生社团是为今年二星级社团评比的必要前提。评优比例为全校正式注册学生社团总数的29%,我校2019~2020学年学生社团共有35个,其中满足评选条件的共有31个。本次评优将评出10个星级社团,星级社团等级分配、名额如下:
社团等级
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名额分配
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等级奖励
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一星级社团
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6个
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校团委颁发荣誉证书+200元社团发展基金
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二星级社团
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3个
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校团委颁发荣誉证书+400元社团发展基金
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三星级社团
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1个
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校团委颁发荣誉证书+600元社团发展基金
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(3)评选流程
上交申请材料(5月29日前)
5月29日前将《2019-2020学年星级社团评比申请表》交到校团委办公室。电子版发到社团部邮箱GLSZstlchb@163.com,逾期不予受理。其他未尽事宜,请向校团委江思雨老师咨询,联系电话:15077353699。
‚开展评比(6月11日)
校团委将根据星级社团申请的材料,结合PPT和年度审核情况评选出10个星级社团,并在校内新媒体平台(桂师新青年微信、校团委网页)进行公布。
PPT展示内容包括:本学年(2019年9月——2020年5月)开展的各项活动概况:数量、内容、参与人数、宣传(前期策划和总结)、活动后物品归还、场地清理、影响力等;本学年申请到的品牌项目、精品活动情况(有就展示);本学年召开社团内部例会的概况:数量、参与情况;本学年社团校内外获奖情况;等等社团会员满意度的调查。
(4)评委构成
评委由大众评审团和专家评审委员会组成。大众评审团由校学生会各部门代表组成。专家评审委员会由校团委老师组成。
(二) 先进个人类
1.优秀社团干部
(1)评选对象:①校学生会社团部全体学生干部;②学生社团干部。
(2)评选条件
①在学生社团工作满一年以上(含一年);
②热爱学生社团工作,参与社团本学年的活动三分之二以上;
③学习成绩良好,无挂科(附成绩单);
④无违纪违规现象。
(3)评选比例
①校学生会社团部学生干部总数30%来确定;2019—2020学年校学生会社团部学生干部总人数为14人,本次社团部内部评优将评出4个优秀社团干部。
②星级社团按学生干部总数的15%来确定;未评上星级社团按学生干部总数的10%来确定;具体名额分配见附件5。
(4)评选办法
各学生社团及社团部根据成员参与活动及日常、活动工作中推荐人选,开展会内民主大会进行审议,审议通过后让候选人填写个人社团的工作经历和获奖情况(申报表见附件6)由校学生会社团部组织评选小组,根据报送材料和个人社团的工作经历和获奖情况(申报表见附件6)进行审核,评选结果报送团委审核。
2.优秀会员
(1)评选对象:必须为桂林师范高等专科学校2019~2020年度注册过的学生社团中某一社团会员;
(2)评选条件
①正式加入社团一年以上(含一年)
②认同社团章程和理念,积极参加本社团、其他社团活动,表现积极
③学习成绩良好,无挂科
④无违法违纪现象
(3)评选办法
各学生社团根据会员参与活动表现中推荐人选,开展会内民主大会进行审议,审议通过后让候选人填写个人参加社团活动事迹和获奖情况(申报表见附件五)由校学生会社团部组织评选小组,根据报送材料和个人社团的工作经历和获奖情况(申报表见附件五)进行审核评选,评选结果报送团委审核。
四、材料报送
(一)学生社团材料,以社团为单位统一将材料报送至社团部。
(二)材料上交时间、地点:
1.电子版,统一于6月25日(星期四)17:00前发送到邮箱社团部邮箱GLSZstlchb@163.com;
2.纸质版,所有评优材料(纸质版),于6月26日(星期五)于17:00至19:00上交。(第一页需为汇总表);
纸质版材料,按如下渠道报送:交于南苑食堂一楼统一收集。
共青团桂林师范高等专科学校委员会
2020年6月15日