校学生会

桂林师范高等专科学校学生会工作制度

2016年03月03日 18:11  点击:[]

第一章 总 则

1.为进一步加强学生会内部管理,规范学生会全体成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进一步提高学生会干部的素质,特制定本工作制度。

2.学生会全体成员必须严格遵守本会工作制度,要有坚定的组织性、纪律性,制度面前人人平等。

3.全体成员要保持严谨的工作态度,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,开拓新思路,勇于开创工作新局面。

4.学生会要与全校同学保持密切联系,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全校同学基础上。

5.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,起到模范带头作用。

6.全体学生会干部要严格要求自己,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的行为。

7.全体学生会干部应严格遵守校纪校规,以身作则,努力成为宿舍、班级、年级、系内、校内的先进个人,积极配合学校各项工作,起到良好表率作用。

8.学生会人员选拔、培训学习等日常工作由学校团委进行指导,各部门接受校团委以及学校相关部门的共同领导。学习部应主动联系学校图书馆和学工处相关老师,女生部应主动联系学工处相关老师,劳动卫生部应主动联系总务处、教务处和学工处相关老师,体育部应主动联系公共体育教学部相关老师,文艺部应主动联系公共艺术教学部和大学生艺术团相关老师,保卫部应主动联系学校保卫处相关老师。

第二章 工作制度

一、岗位责任制度

1.学生会各部门部长为学生会常委,常委需监督、指导和协调各项活动。

2.学生会各部采取委员负责制。

3.学生会常委应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作,在学期初递交本部工作计划,期末递交本部工作总结。

4.学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成任务,不推委,不拖拉,不敷衍塞责。

5.学生会各部应积极服从学生会常委的调配,支持、配合其他部门工作。

6.凡学生会举办的或参与的大型活动,都由常委会同有关部门联合制定策划,执行等方案,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席提出,一经形成决议,不得私自变动。

二、活动(会议)开展申报制度

1.学生会各部每学期必须制定本部门工作计划,按工作计划开展工作。

2.活动开展前各部门必须递交策划书,策划书内容包括:活动名称、地点、时间、人数、流程、目的、意义及预期效果;同时策划中必须写明活动的预算及全体学生会的分工方案、工作安排。

3.活动申请没有通过,须无条件执行决议,申请通过的,主管部门须及时草拟活动(会议)文件,报秘书部申查并经校团委审核批复后,方可进行工作部署,文件没有审批前,不得擅自召开基层学生会工作部署会议。

三、活动(会议)总结制度

1.各部门在活动(会议)结束之后须写活动(会议)总结,由部长签字后交到秘书部备案。新学期开始后一周内交新学期工作计划,由部长签字后交到秘书部备案。

2.每学期期末须交各部门本学期的工作总结。

第三章 管理制度

一、公物管理制度

1.学生会各部如需借用办公室物品,应向秘书部提出申请,说明用途、目的及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效。

2.在使用办公室或办公室物具间,如有损坏,须由学生会秘书部进行登记,并酌情赔偿。

3.各部使用办公室之前应向秘书部申请,说明使用目的和时间,经允许后方可使用,使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。

4.学生会所有成员未经秘书部允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用,如有发现,将严重处理。

5.全体干部要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门。并应注意办公室的防火、防盗。

6.学生会办公室钥匙共四把,分别由学生会主席、学生会秘书部、团委办公室、团委宣传部保管,任何人未经允许不得私自配备。

二、干事管理制度

1.学生会干事采用聘用制,应聘者通过面试后接受一个月至两个月的试用,试用期间干事要严格遵守学生会各项规章制度。

2.试用期满被正式聘用的干事,正式成为学生会成员,发放干事工作证,工作证逾期无效。

3.受聘干事有权了解学生会的日常工作和活动安排计划,有权参加各项活动,有权向委员会提出自己的意见和建议。

三、换届制度

1.在学生会换届之前部长(委员)必须对本部门部长(委员)候选人进行重点培养,在换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长(委员),不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

2.在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。

第四章 会议制度

1.每周一中午12:10分召开常委会议。

2.每学期召开三至五次各系学生会主席联席会议,会上总结前阶段工作,布置下阶段工作。

3.学生会各项例会由各相关职能部门策划、组织、主持,但会议前须报主席团通过。

4.学生会每学期结束由主席团组织召开总结表彰大会,表彰先进,鼓励后进。

5.学生会各项例会均由主席主持。主席不在期间由副主席代为主持,秘书部应记录会议内容。

6.各种会议与会人员应提前5分钟到会,不得无故缺席,迟到,早退;秘书部每次要记录会议出勤情况,作为学生会评奖评优的一项参考资料;如有事不能参加会议,可在会前请假,但须得主席同意,会后补假无效;两次违反者由分管常委对其进行思想教育,三次及以上者由常委会讨论决定通报、劝退等。

7.严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,手机等电子设备应保持静音或关机状态,各部要有相应的会议记录。

8.开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权。

9.会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则,任何人不得泄露会议中的保密内容。

10.各部定期召开部门会议,时间地点自定,记录交秘书部备案。

11.若遇紧急情况,经主席团通过后,也可临时召开各种会议。

12.由秘书部制定、安排校学生会委员参与、听取各系学生会会议,保证各项工作安排准确到位,同时掌握各系工作情况。

第五章 考核制度

一、考勤制度

1.秘书部全权负责考勤制度的拟定、完善以及监督执行,考勤结果作为桂林师范高等专科学校学生会十佳学生会干部、优秀学生会干部、迎新先进个人等奖项的依据。

2.会议(活动)考勤:

(1)学生会全体成员必须按时与会(活动开展)场地,不得无故缺席、迟到、早退,有特殊情况要按规定程序请假。

(2)秘书部于每次会议(活动)前五分钟进行点名,学生会全体成员必须佩带工作证(工作牌和干事证)方可进入会场(活动场地),考勤时以当事人与相关证件相应为准。

(3)请假。如无特殊原因,任何人不能无故请假。的确有事需要请假的,必须按照规范程序请假,即书写或打印请假条,内容必须包括请假原因等,经主席签字后方可生效。

(4)迟到。点名结束后至会议(活动)结束前到会的即为迟到。迟到者必须在会议结束前至秘书部处报到,否则按无故缺席处理。

(5)无故缺席。直至会议结束后都没有到秘书部处报到的或者没有在规定时间内上交请假条的请假者即为无故缺席。

(6)学生会全体成员要积极配合秘书部考勤,妨碍秘书部考勤者由常委会讨论并报主席团通过后做出相关处理。奖惩将参照奖惩制度执行。

二、考评制度

1.常委会定期对校学生会所有成员按照出勤情况、日常工作情况、学习情况、校系意见等方面进行考评。

2.考评结果作为评奖评优的依据。

3.每次考评由秘书部全权负责,将结果汇总、整理上交常委会,并由秘书部备案。

第六章 奖惩制度

一、原则

1.为鼓励先进,激励后进,惩前毖后,特制定次奖罚制度。

2.学生会全体成员必须严格遵守此制度,制度面前人人平等。

3.任免部长级以下干部,须经委员会议讨论通过,并报上级组织审查后方可正式生效。

4.校党委、团委拥有对常委、部长的直接任免权。

5.本制度分为奖励制度和惩罚制度。

6.学生会全体成员的奖惩记录统一由秘书部记录、管理。

7.常委会全权负责奖惩制度的拟定、完善以及监督执行。

二、奖励制度

1.每年考评得分列前的学生干部优先推荐参加自治区、桂林市、学校优秀学生干部和优团优干评比,全体成员的考评得分作为我校“十佳学生会干部”、“优秀学生会干部”评比的主要依据。

2.对表现突出的学生会干部,校团委将向其系部学生办公室递交政绩优异通知单(加盖校团委章、学生会章),党员者一并递交学生党支部,对入党积极分子向所在学生支部推荐。

三、惩罚制度

1.凡有下列行为之一,轻者教育,会内通报批评,重者交给常委部长会议讨论作出相应的处理。

(1)工作不认真,搞形式主义,敷衍了事者。

(2)不遵守学生会制度,行为散漫,无组织性,无纪律性者。

(3)不服从学生会安排,搞个人主义者。

(4)有意破坏学生会物品和校园公共设施者。

(5)学习成绩有一科以上不及格者。

(6)经由校学生会审定,报送校团委通过的其他情况。

2.凡是以下行为之一者,经常委会讨论通过,并报上级领导、老师审查后按情节的轻重作出:会内警告,免去职务,劝其退会等处罚。

(1)受学校通报批评以上(含通报批评)处分者。

(2)有在公共场所打架、酗酒闹事等行为者。

(3)在工作时间或在工作场所,男女交往不得体,并造成不良影响者。

(4)学习成绩有二门以上不及格者。

(5)经由校学生会审定,报送校团委通过的其他情况。

3.对擅自离职的干部,学生会将在征求上级领导老师的意见基础上,参照本制度给予批评,教育,会内通报批评,撤职处分,劝其退会等处理。

第七章 财务制度

一、原则

1.为加强学生会财务管理,规范财务行为,明晰财务操作程序,努力实现学生会财务管理规范化、制度化、高效化,特制定学生会财务制度。

2.学生会各部门应本着科学预算、节约使用的原则,合理高效的使用资金、财产等。

3.校学生会财务工作实行审批报销制度,预支经费由各分管常委负责保管,学生会主席监督。

二、操作制度

1.经费预算和审批

第一:校学生会各部门承担大型项目活动时,应据实、认真填写《桂林师范高等专科学校学生会活动经费预算表》。然后交由常委会审核、补充,确认合理后由学生会主席上报给老师审核,批准后,由老师预支活动经费,由分管常委收取并管理预支经费。

第二:活动支出总额不得超过预算,如发现突发事项等特殊情况需向学生会主席请示。

2.经费使用

第一:活动项目成员和分管常委一起购买活动所需相关物品。活动项目成员负责采购所需物品,分管常委负责付账,索要发票,并做好登记工作,由所有相关同学签字确认。

第二:如校学生会有储备的固定使用物品或者前期活动中尚有结余的物品可以满足部门活动需要,原则上不购买该项物品或购买缺额部分。如相关活动负责人与分管常委出现分歧,交由常委会酌情处理。

3.报账与销账

第一:分管常委收集和整理好购买活动品的发票(注:发票应为正规发票,单位名为我校校名全称,内容、项目、单价应明确),确保物品项目、费用与报帐表相一致。

第二:发票收集整理完善后,统一由分管常委持报账表及全部发票到老师处做好报账和销账工作。

第三:活动相关负责人应整理好结账报表,一式三份,包括两份书面的和一份电子版的用于存档。其中,一份书面的应与发票一起交给老师审查和存档。

4.赞助资金、物品保管

(1) 各部门取得的赞助经费需及时提交秘书部备案,由团委老师统一管理,学生会主席统一分配,严禁学生会下设各部门截留收入,私设金库。

(2) 活动赞助所获得的物品应由相关部门交由秘书部统一管理,并做好备案登记工作。物品的使用应交由相关部门报秘书部批准。任何部门与个人不得藏匿、私分赞助物资。

5.固定资产的管理

(1)秘书部负责保管学生会固定资产。所有借用学生会固定资产的应在秘书部处做好登记。原则上应该在活动结束当天交还。

(2)劳动卫生部负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生会公共财产的物品均应上交学生会。

7.财务违规处理

(1)如发现有关学生干部在财务管理和使用方面确实存在严重违规、失职、渎职情形的,按照相关规定,进行严肃处理。

(2)在学生会财务管理过程中,发现如下情况的,以失职论处:部门活动开支项目严重超过审批的预算,部门负责人以失职论处;分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为,相关分管常委以失职论处。学生会干部失职者,由学生会主席上报校团委,酌情处以会内警告处分、免去职务、劝其退会等处罚。

(3)在学生会财务管理过程中,发现如下情况的,以渎职论处,并追回款项:部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿私分物资等重大违规行为,部门负责人以渎职论处;通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生会经费,行为已经完成的,相关当事人以渎职论处;分管常委与部门同学串通做假账的,所涉及的相关当事人,全部以渎职论处。学生干部渎职者,由学生会主席上报校团委,酌情处以劝其退会、全校通报批评、记过处分等处罚。

8.其他事项

(1)若在活动进行中有特殊情况需要额外的(也就是预算表上没列有的)小数额开支,可以向常委会口头申请预支,并做好记录,保存好发票,销账时统一结算。

(2)在晚会筹备中务必要了解清楚在所有物品中有哪些物品是学生会里已经有了、不必另外购买的,以免不必要的开支。

(3)票据应当完整,文字清晰,不得有涂改。

第八章 常委会制度

1.完成校党委及校团委布置的相关工作。

2.定期出席学生会主席联席会议,布置、检查、交流工作。

3.指导校学生会、系学生会开展工作,并对上述组织的工作进行监督;定期向校团委通报其工作情况。

4.出席各系学生会的重要会议,审查其工作计划及重要决定。

5.根据校团委统一部署,收集各系学生会的工作计划,主持制定校学生会工作计划,并组织具体实施。

6.定期召开常委会议,研究、布置、检查学生会各部门的工作。

7.对聘用的学生干部,要注意协调其工作关系,帮助解决其工作中的困难,关心其工作、学习、思想及政治上的成长状况,定期向委员会通报其工作情况。

8.分管相关部门,直接指导并监督其工作。

9.注意收集全校同学的普遍性诉求,研究、布置相关工作。

10.代表校学生会出席桂林市学联、校外兄弟院校的集会,彰显我校学生良好的精神风貌。

第九章 办公室制度

一、基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、举行私人聚会,不允许吸烟。

5.办公室工作由秘书部人员全面负责,其他部门予以配合。

二、办公室值班制度

1.负责当天办公室值班的人员安排由秘书部每学期开学初排定。

2.学生会各部门活动涉及值班安排时均可以办公室值班表为参考依据。

3.每次值班同学要在办公室记录本上签到,记录。

三、学生会档案、材料管理制度

1.学生会各部门应及时编写本部门的学期工作计划、工作总结,报秘书部备案,并对未完成的工作、任务说明原由。

2.各部门举办完活动后,必须及时上交电子、纸质总结材料,并由秘书部备案;材料须包含:活动开展时间、地点、活动流程、达到的效果及活动照片等,未及时上报的秘书部有责任加以催促。

3.学生会大型活动由分管常委及相关部门共同编写活动总结。

4.秘书部须妥善保管好每份总结材料,学期结束后统一归档。

5.除特殊情况外,每项活动的新闻通稿由主要负责的部门编写,经常委会审核后及时上交至团委老师处上传学校网站主页上。

6.如各系学生会需使用办公室物品,应向秘书部提出申请借用,并且要有借条,经学生会主席同意后,秘书部应做好登记、领取、归还记录。

7.各部各系学生会使用物品时,务必小心,如桌布等物品,在可能弄脏的情况下应主动清洗,如有损坏,丢失等,视情节严重由委员会讨论处理。

8.学生会所属展板为15块,由团委宣传部管理,闲置时放置在大学生活动中心一楼处,一般情况不外借。

四、卫生制度

1.由劳动卫生部安排办公室卫生清洁,人员、责任落实到人。

2.每月进行一次大扫除,不留卫生死角。

3.劳动卫生部定期进行卫生检查督促整改。

第十章 注释

1.本制度自公布之日起有效,解释权归桂林师范高等专科学校学生会所有。

2.全体学生会成员均有对本制度进行批评指正,健全完善本制度的权利。

3.全校学生会成员在本制度面前人人平等,任何人没有超越本制度的特权。

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